Sådan virker det
Tre led.
Kun det midterste er nyt.
Interline udfases, og etiketterne skal fremover hentes fra GLS’ nye Label API. WeLabel er vejen derover. Jeres system skriver den samme fil som i dag, og etiketten kommer ud af den samme Zebra som i dag — det, der ligger imellem, er skiftet ud.
- Ingen ny arbejdsgang ved pakkebordet.
- Ingen ændringer i jeres webshop eller ERP.
- Jeres egen GLS-aftale, hele vejen igennem.
Vejen en ordre tager.
Fra ordrefilen ligger på jeres server, til etiketten sidder på pakken. De to yderste led står allerede hos jer.
Valgfrit: når etiketten er printet, skriver WeLabel en returfil med pakkenumre tilbage, hvor jeres system forventer den Kommer
Jeres webshop eller ERP
Ordren bliver til en fil — den samme fil, jeres system skriver i dag, på den server, det skriver den på. Her skal ingenting laves om.
WeLabel
WeLabel henter filen, læser den og oversætter den til det, GLS’ nye Label API forventer. Pakkenummer og etiket kommer retur og bliver gemt, så I kan finde dem igen.
GLS’ nye Label API
Kaldet sker på jeres egen GLS-aftale, med jeres egne oplysninger, og pakken bogføres hos GLS som den altid har gjort. WeLabel videresælger ikke fragt og har ingen aftale imellem sig og jeres.
Pakke-PC’en og jeres Zebra
Et lille program på pakke-PC’en henter den færdige etiket, sender den til printeren og kvitterer. Det printer — mere skal det ikke. Ordrefilerne kommer aldrig forbi pakke-PC’en.
Valgfrit: når etiketten er printet, skriver WeLabel en returfil med pakkenumre tilbage, hvor jeres system forventer den Kommer
Led 01 og 03 står, hvor de altid har stået. Det er kun 02, der skiftes ud — og det er den del, I ikke selv skal røre ved.
Det bliver, som det er
Fire ting, I ikke skal skifte.
Filen bliver liggende, hvor jeres system lægger den i dag. WeLabel henter den derfra — den skal aldrig flyttes over på pakke-PC’en.
Samme format, samme felter, samme rækkefølge. Jeres webshop skal ikke lære at skrive noget nyt.
Etiketten sendes rå til jeres Zebra, som den altid er blevet. I skal hverken skifte printer eller ruller.
Jeres kundenummer, jeres priser, jeres kontaktperson. Fragten faktureres fortsat af GLS.
Det midterste led
Hvad WeLabel laver, mens I pakker.
Den oversætter
Felterne i jeres fil bliver til de felter, GLS’ nye API forventer — landekoder, produkttyper, pakkeshop-numre. Det arbejde lå tidligere i programmet på pakke-PC’en. Nu ligger det ét sted, og det bliver holdt ved lige.
Den opretter aldrig en pakke to gange
Kommer der ikke svar i tide, gætter vi ikke på, om pakken blev oprettet. Forsendelsen sættes til afklaring, og I bestemmer — så I ikke betaler fragt for den samme pakke to gange.
Den husker
Etiket og pakkenummer gemmes i 90 dage. Krøllet etiket eller forkert printer? Print den igen fra listen — samme pakkenummer, uden at der oprettes en ny forsendelse.
I vælger, hvordan ordren kommer ind.
De fleste beholder filen, fordi den allerede virker. Skal I alligevel røre ved webshoppen en dag, kommer den direkte vej til at stå åben.
Filen på jeres server
WeLabel henter ordrefilerne over SFTP, FTPS eller FTP fra den mappe, jeres webshop allerede skriver dem i — også hvis ScriptFTP henter dem i dag. Hentningen kræver ingen installation hos jer, og filerne kommer aldrig forbi pakke-PC’en.
Direkte fra webshoppenKommer
Har I en udvikler, kan ordren sendes direkte til WeLabels API i stedet for at gå via en fil. Etiketten går samme vej ud til printeren. Kaldet er endnu ikke åbnet — formen står i dokumentationen, og vi siger til, når nøglerne står fast.
Sådan kommer I over på det.
Skiftet sker på ét pakkebord ad gangen, og I kan lade det gamle stå, til den første etiket er kommet ud af printeren.
- 01
Opret kontoen
I indsætter jeres egne GLS-API-oplysninger. De gemmes krypteret og bruges kun til jeres egne kald. Adgangen til den server, ordrefilerne ligger på, sætter vi op sammen med jer. Venter I stadig på oplysningerne fra GLS, kan I gå videre til trin 2 imens.
- 02
Installer print-agenten
Ét program ved pakkebordet, som kun printer — en Windows-tjeneste på en pc, en baggrundstjeneste på en Mac. I peger den på printeren og printer en testetiket — så ved I, at printervejen virker, før noget andet er på plads. Mac-versionen er klar og kommer ud i en signeret udgave snarest.
- 03
Kør de første ordrer
Send en rigtig ordre igennem, se etiketten komme ud af printeren og pakkenummeret stå på forsendelsen i dashboardet. Ser det ud, som det plejer, tager I resten af dagens pakker samme vej.